Polityka prywatności LinkSpace
Dokument informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych w platformie LinkSpace. Ostatnia aktualizacja: 06.07.2026.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Webserwis Bolesław Maszka. Dane identyfikacyjne i kontaktowe operatora są wskazane w Regulaminie. W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się pod adresem: prywatnosc@linkspace.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z platformy możemy przetwarzać w szczególności:
- dane konta, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, hasło w postaci zabezpieczonej oraz ustawienia konta,
- dane rozliczeniowe, w tym nazwę firmy, NIP/VAT ID, adres, kraj, e-mail do faktury oraz historię zmian profilu rozliczeniowego,
- dane zamówień, koszyka, publikacji, link insertów, artykułów z copy i wzmianek bez linku,
- dane płatności, doładowań, voucherów, promocji oraz historii portfela punktowego,
- informacje o fakturach i wizualizacjach faktur udostępnianych w systemie,
- dane techniczne, takie jak adres IP, user agent, logi bezpieczeństwa, identyfikatory sesji i zdarzenia systemowe,
- dane atrybucyjne, w tym parametry aff, ref i partner, a po wyrażeniu odpowiedniej zgody także UTM, referrer i dane kampanii.
3. Cele przetwarzania danych
Dane mogą być przetwarzane w celu:
- utworzenia i obsługi konta użytkownika,
- realizacji zamówień i obsługi komunikacji dotyczącej usług,
- obsługi płatności, portfela punktowego, voucherów, promocji i rozliczeń,
- wystawiania, obsługi i udostępniania dokumentów księgowych lub ich wizualizacji,
- zapewnienia bezpieczeństwa platformy, zapobiegania nadużyciom i prowadzenia logów technicznych,
- obsługi reklamacji, zapytań i zgłoszeń,
- pomiaru skuteczności źródeł rejestracji i kampanii — wyłącznie w zakresie zgodnym z ustawieniami zgód użytkownika.
4. Atrybucja, analityka i marketing
Parametry aff, ref i partner mogą być zapisywane od razu, ponieważ służą obsłudze poleceń, partnerów lub źródeł wejścia powiązanych z działaniem platformy. Parametry UTM, referrer oraz dane kampanii analitycznych są zapisywane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody na cookies analityczne lub marketingowe.
Google Analytics może być używany wyłącznie po wyrażeniu zgody analitycznej. Google Ads, remarketing i pomiar konwersji reklamowych mogą być używane wyłącznie po wyrażeniu zgody marketingowej oraz po aktywowaniu tych narzędzi w konfiguracji platformy. Przed uzyskaniem odpowiedniej zgody platforma nie ładuje opcjonalnych tagów Google.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie platformy, w szczególności:
- dostawcom hostingu, infrastruktury IT i poczty elektronicznej,
- operatorom płatności, jeżeli użytkownik korzysta z płatności online,
- podmiotom obsługującym księgowość, faktury lub KSeF,
- narzędziom analitycznym i reklamowym, jeżeli zostaną wdrożone i użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
6. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi konta, realizacji usług, rozliczeń, zabezpieczenia roszczeń, wykonania obowiązków prawnych oraz prowadzenia dokumentacji księgowej. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie wynika z innej podstawy prawnej.
7. Prawa użytkownika
Użytkownik może mieć prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody. Zakres tych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych wymaganych do rejestracji, obsługi konta, realizacji zamówień, płatności i rozliczeń jest konieczne, aby korzystać z odpowiednich funkcji platformy. Zgody analityczne i marketingowe są dobrowolne.
9. Transfer danych poza EOG
Korzystanie z narzędzi Google może wiązać się z przetwarzaniem danych przez podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dotyczy to wyłącznie użytkowników, którzy wyrazili odpowiednią zgodę na analitykę albo marketing, oraz wyłącznie zakresu wynikającego z aktywnej konfiguracji tych narzędzi.